抗“疫”期间在家办公的7个注意事项

Posted 26th March 2020 • Written by People First •

因为新冠病毒的影响,很多小伙伴们不得不在家上班,了解以下在家办公注意事项不但有助于你的日常工作,还能帮助你维持良好的心态。

 

1、注意穿着

这一点很关键,虽然听起来很简单。

得体的穿着会提醒你你是在工作,就像在办公室一样。所以,不要整天穿着睡衣。当然,洗脸、刷牙也是必不可少的。

 

2、指定一个固定办公地点

不管你的居住环境如何,一定要创造一个只用于工作的区域,并且尽可能与你的生活区域分开。

创造一个舒适的工作环境,准备一把舒服的椅子,毕竟你一天要坐上8个小时。尽可能找一个自然采光良好的地方。即使你平常很少出门,但至少上下班的时间能算作你的户外活动。在家上班如果一天到晚都不出门,且没有接收到自然光,你会很快感受到无形的压力。

当你有了固定的工作区域,一旦你踏入这个环境你会自动进入工作模式,而当你离开这个区域时,你自然而然会有与工作“脱离”的感觉。所以在家上班最好不要频繁变换工作地点,一会儿书桌,一会儿沙发,一会儿床的。如果你让你把你的工作带入你的休息空间,你会觉得很难把工作和家庭生活分开。

如果你用于办公的桌子或房间其他时间也会经常用到,那么很有必要在每天工作结束之后把工作相关的东西收起来,表示这一天的工作已经结束。我的上一份工作就是在家办公,使用的是我自己的电脑,那时我会确保每天工作一结束就关闭所有与工作相关的标签和程序。关键点就是不惜一切“离开”你的工作空间。

 

3、保持固定的工作时间

跟指定和分离工作区域一样,你应该明确的安排工作时间和非工作时间。保持固定的工作时间,不仅可以提高工作效率,还能让你迅速融入每天的工作。此外,如果你的工作涉及团队合作,和团队成员保持一致的工作时间也能让你的工作更轻松有效。

如果你不是独居,确定好每天的工作时间就更为重要。你可以和家人或室友事先沟通好,建立工作时的界限,这样可以尽量避免工作注意力被分散。保持工作和生活分开会给你更多的时间和空间去维持家庭生活。

 

4、构建工作与生活的转换空间

你每天上下班的通勤时间除了把你从家带到公司外,还能让你的大脑有时间为工作做准备。在家办公不需要通勤,你可以利用这个时间放松自己。

正常情况下,也许你在上下班的路上会看书或听音乐,在家里你也可以保持同样的节奏,或者利用这个时间陪宠物或家人。你甚至可以开始一项锻炼(最好是室内的,毕竟是抗“疫”非常时期),花一些时间在个人爱好上也不错。

给自己设置一个工作结束的信号,并把这个信号作为缓冲物。我过去在家办公时,工作结束的信号就是遛狗。遛狗可以从身心上帮助我减压,当然,这是个强制性的习惯,因为狗狗会在门前等候,一到时间就会来找我。

 

5、不要因为消极新闻或事物而沮丧

如今,新闻成了我们生活中最大的干扰素之一。现在关于新冠病毒的新闻无处不在,当然,了解情况是件好事,但也很容易让自己陷入焦虑的困境。所以,一定要保持积极的心态,可以通过运动或听一些轻松的音乐调节心情。

 

6、随时与上级和同事保持联系

如果你习惯了办公室环境,突然开始在家办公可能会遇到一些颠簸。解决这些问题的关键是与上级和同事保持沟通,特别是你的直接上级。列好工作计划清单,及时总结和报告一天的工作,按时传达任何改变或新的任务等。

和同事之间的沟通不要仅仅局限于文字上。如果你平时在办公室时会和同事面对面沟通,就不要只采用电子邮件的方式,也可以选择语音或视频。

 

7、保持和同事的正常社交

当你的办公室被搬到家里,你自然而然就切断了很多你习以为常的社交活动,这些活动可以帮助你减少孤独感,打破工作的单调,虽然你平时并没有注意到。

在家办公后,同样可以通过微信、电话、短信等方式与同事交流。平常在办公室和同事会聊到的话题,现在也可以继续。这些小小的互动可以解除一天工作的疲乏与单调。

例如:如果你平常会和某个同事一起吃午饭,那你们可以选择同一时间午休。

你也可以和团队成员在每天早上安排一次视频通话,除了工作交流汇报之外也为正式开始工作之前的闲聊腾出了空间。

在家办公对于大多数人来说都是新事物,一些人可能会感到焦虑或害怕,所以同事之间简单的问候,不仅有助于维持同事之间的关系,也会使工作更有效率。

总而言之,一定要随时保持联系,这样才能保证正常的工作能够顺利开展!

文章内容源自Regina Borsellino,themuse.com