这些小习惯会让你在工作时更快乐和更有效率

Posted 11th August 2020 • Written by Muse.com •

从优化收件箱到精简会议,我们一直在寻找更有效的工作方式。但是高效不仅仅是完成工作清单上的每项任务。腾出时间和精力才能让你把重心放在更大的项目上扩展自己的能力,为公司带来价值,也给自己更大的成就感。

有数据显示我们一生中平均要工作9万个小时。因此,我们不妨尽可能高效和愉快的使用这些时间。如何进行?不用修改你的整个工作时间表,只需要融入一些超级简单的工作习惯,就可以帮助你完成更多的任务,还会让你的工作更加投入。

以下这些简单的方法可以帮助你改变你的日常工作状态,帮助你集中精力,提升工作情绪。

1、用喜欢的事物开启一天的工作

你的早晨可以为你的一天定下基调。每天早上至少花5分钟做一些你喜欢的事情,比如冥想,阅读,或者喝杯咖啡。

2、减少 “快速反应”

畅销书《驯服职场暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)的作者、职场专家Lynn Taylor表示,在这个超级互联的世界里,我们总是感觉需要对邮件、短信或会议邀请立即作出回应。但在大多数情况下,花时间做出反应会更有益,同时可以训练其他人不要立即期待你的回复。Lynn Taylor建议每天抽出固定时间来回复非紧急邮件和电话,这样他们就不会干扰你的待办事项。

3、先完成不想做的工作

在一天的早些时候处理至少一件你不喜欢的工作。并不是说你必须要一次性完成所有困难的工作,但当你把繁重的任务一股脑儿处理掉,而不是把它们都留到最后你很疲惫的时候,会让你感觉更轻松。

4、和同事打招呼

一项研究发现,60%的员工在公司的朋友越多,他们在公司呆的时间越长。《四分之一人生点突破》(The Quarter-Life Breakthrough )的作者Adam Smiley Poswolsky说过: “工作中的社交会让你对工作更有投入感”。

5、不要随意揣测

我们在工作中很容易误读邮件中发件人的语气,或者将随意的评论误解为人身攻击。Taylor说过:“有问题就提出来,不要随意揣测或太感情用事,正确与人相处会让你的工作更快乐。”

6、多起来走动

Poswolsky提到,要保持专注、精力充沛和全神贯注地工作,工作期间适当休息是必不可少的。可以找一些简单的方法使你远离工作,活动一下你的身体。例如,设置一个闹钟,提醒自己每小时站起来活动活动,或者在午餐时间散散步。

7、整理你的办公桌

凌乱的书桌是天才思维的标志,但凌乱也会让你的大脑更难处理信息。你的工作空间不一定要一尘不染,但一个有条理的区域会让你感觉更有控制力。

8、减少花在社交媒体上的时间

大家都有这样的经历,一打开微信或微博,至少要半小时后才茫然退出来,还觉得时间为什么过得这么快。为了避免分心,最好在一天结束或午休时留出特定的时间来查看你的个人社交媒体账户。

9、帮助他人

Poswolsky表示: “如果你想在工作上做得更好,那就不要只想着自己。” 帮助你的团队或同事,不但可以建立良好的关系,还能改善你的情绪。

10、列一张感恩清单

研究表明,欣赏生活中美好的一面可以帮助你更好地享受美好的事物,并应对不好的经历。所以花点时间想想你工作生活中积极的一面。也许你非常感谢支持你的同事,感恩你有一个好相处的领导,甚至是一份稳定的薪水。Taylor建议:“每天写下一些期望和一些你感激的事情,对你的工作会有帮助。”