如何避免和处理在家办公的倦怠感
Posted 14th September 2020 • Written by People First • • • • •
半年前,我们整理了一篇关于在家办公的文章,给出了如何处理在家办公带来的负面情绪并充分利用其正面作用的建议。
疫情持续到现在,我们中的许多人仍然处于在家办公的状态,所以文章中的内容现在仍然适用,或者比以前更加有用。因为在家办公产生的工作倦怠感正在上升。
超过三分之二(69%)在家办公的员工开始出现工作倦怠症状,这不但影响着公司的正常运行,也影响着员工的身心健康。
以下是一些需要注意的信号:
- Ø 忘记工作任务
- Ø 不能按时完成工作
- Ø 经历情绪变化
- Ø 出现抑郁的症状,如感到绝望,对过去喜欢的事物失去兴趣,或感到疲劳
- Ø 对工作感到气馁或漠不关心
- Ø 睡眠不好
- Ø 酗酒
- Ø 出现胸痛、头痛、病情加重、心悸、头晕、晕厥或肠胃疼痛等身体症状
以下习惯可以帮助你避免和处理工作倦怠:
注意穿着
听起来可能不着边际,但是洗脸、刷牙、换掉睡衣,会让你有一个正确的工作心态。数据显示,你的穿着实际上改变了你的思维方式,提高了你的抽象思维能力。
工作日要有条理
和去办公室上班一样开始你的一天。
如果你平时上班 路上会听音乐、看书,在家也可以一样。
如果你上班前会跑步或者去健身房,也要继续保持。
这些习惯会帮助你顺利开始一天的工作,更重要的是,你做了你喜欢做的事。
在“办公室”
当你到达“办公室”后,开启你的常规工作模式,在正常上班时间开始工作。
在“办公桌“前
当你坐到“办公桌”前时,尽量保持和平时上班一样。
如果你有足够的办公空间当然很理想。如果没有,而你需要在厨房或卧室工作,也要尽你最大的努力确保你能舒服地工作,选一张不会让你背痛的椅子和一张足够大的桌子。如果可以的话,保证办公地点能接收自然光,这样能弥补不能出门的缺失。
“下班“
和“上班“一样,”下班“也很重要。
现在不用掐着时间赶公交或火车,我们会很容易忘记时间,一直工作到很晚。
在适当的时间停止工作对你的身心健康至关重要,对和你一起生活的人也是如此。
“离开”你的“办公室”给了你从工作中逃离出来的机会。
如果可以的话,把你工作房间的门关上。但是如果你住的地方较小,尽可能把工作设备收起来。
如果你用笔记本电脑工作,可以收起来后第二天上班时间再拿出来。
如果你用的是台式电脑,可以把它盖起来,这样至少你看不到它,并把鼠标和键盘收进抽屉。
如果你的工作电脑平时也在使用,可以关闭所有与工作相关的文件,以防止它们在晚上或周末分散你的注意力。
尽你所能,在一天结束的时候“离开”工作。
“下班后“
当你结束了一天的工作,不要频繁打开新闻,查看关于疫情的报道,这样只会增加你的焦虑感。
确保你有值得期待的东西,能让你忘却工作的东西,你喜欢的东西。
不管是出去遛狗,锻炼身体,还是看书学习,一定要保持一些积极的习惯。
在工作时间保持一些积极的习惯也很重要,即使只是一件小事,比如每天在同一时间喝杯咖啡,或者从办公桌上站起来伸个懒腰等。
如果你享受这些习惯,它们又能让你在短时间内远离工作,那一定要坚持!
当你花了一整天的时间盯着你的电脑屏幕(尤其是屏幕较小的笔记本电脑),尽量不要把整个晚上都花在看另一个屏幕上。太多的电脑或电视光线对你的眼睛和睡眠都无益。
在家办公也是提升技能的好机会,请参见我们的网站了解技能提升课程(https://bit.ly/3mDicit)。自我提升不管是对自身心理健康,还是职业发展都有好处。
关于职业发展,如果工作倦怠导致你对工作失去兴趣,让你分心,可以停下来问问自己,最初是什么让你对这份工作和你的事业感兴趣?然后制定一个计划,把这些感兴趣的因素落实到你的生活和工作中去。
如果你喜欢在季度会议上展示你的工作成绩,那就邀请你的团队主持一次虚拟会议。
如果你喜欢研究可能的解决方案或新产品,一定要抽出时间将其付诸实践。
在你打开电子邮件,埋头于日常工作之前,先给自己的职业规划留出时间。
试着每天早上抽出一点时间来参加一个属于自己的“灵感会议”,在那里你可以做你最喜欢的事情,完全不受干扰。
重点是:
无论你在大公司还是小团队工作,都要和同事保持联系。
不仅仅是邮件来往,也可以通过电话和视频,这样你可以看到和听到其他人。
沟通也不需要仅仅局限于工作。如果你以前会和同事闲聊或一起去喝咖啡,在家约个时间来一场虚拟咖啡也是可以的,或者建一个非工作群用来闲聊也行。如果你厌倦了每天Zoom见面,也可以在空旷的地方来一次保持社交距离的约会。
不要因为想和别人说话而感到奇怪或尴尬,每个人,即使是那些不喜欢自己工作或不喜欢所有同事的人,也会怀念与人沟通的时候。
我们都在经历着同样奇怪的、新的生活和工作方式,一些人比其他人更难适应,也更难与别人谈论这些问题。不要害怕提起这样的话题,也许有些人会感激你提出来了 。
如果你有工作倦怠的感受,可以委婉地与你的上级、同事或人力资源部同事沟通。
如果你害怕因此被解雇,尤其是在当前的情况下,那么可以考虑用一种前瞻性的语气来解决这个问题。
你可以说:“I want to deepen my commitment to this role and would like to discuss with you ways to remain engaged and focused while working from home.” 这样对方会觉得你已经完全投入了工作,并希望自己能做得更好。然后你就可以谈论在当前的工作环境中哪些是对你有利的,哪些是不适合你的。
只有21%的人表示,他们能够与人力资源部同事就如何解决他们的工作倦怠问题进行坦诚、有效的沟通。56%的受访者甚至表示,他们的人力资源部门不鼓励人们谈论工作倦怠。
FlexJobs人力与文化副总裁Carol Cochran说: “远程工作的员工可以做的最重要的事情之一就是在他们的工作时间和非工作时间之间设定明确的界限,人力资源部需要发挥积极的作用,帮助员工在职业和个人生活之间建立健康的界限。” “领导者应该努力创造健康的公司文化,把员工的身心健康放在首位。”
工作场所的社交支持与员工的倦怠程度之间存在着强有力的联系。
英国的一项研究表明,职场幸福感最重要的因素是与同事建立积极的社交关系。
不要让工作占据你的生活,在这种新的工作方式下,不要让工作占据你的家。
给自己一些时间休息,保证充足的睡眠,在工作日做一些工作之外的事,尤其是在晚上和周末。
如果你觉得你正挣扎于这样的环境里,你绝对不是唯一一个经历此烦恼的。
找一个你信任的人,不管是你的同事、上级还是人力资源部同事。尤其是人力资源部同事,帮助你解决工作上的难题是他们的工作,不用担心麻烦他们。