5种方法有效管理你的时间
Posted 19th April 2023 • Written by Dr. Ruth Gotian on forbes.com • • • • •
时间管理的方法有很多。首先，打开你的日程表，看看未来一天和一周有什么安排。这个快速的过程能给你空间来制定策略并消除意外。
1、并非所有事情都是必要的
你的待办事项清单上并非每件事情都有同等的紧迫性或重要性。将需要完成的任务列成清单，并给它们打上优先级分数，首先处理最紧急的任务。当然，可能每件事都看起来很重要，但每件事都不可能有相同的价值。此外，别人因为无组织而造成的混乱不应该成为你的紧急工作。
2、采用平行任务而不是多任务处理
研究反复表明，多任务处理并不是好的时间管理方式，它会使你的效率降低，更容易犯错。当然，你可能觉得自己是个例外，但研究也清楚地表明了这一点，只有2.5%的人能有效地进行多任务处理。虽然对抗这种情况的明显方法是一次只做一个任务，但你可以通过完成平行任务来提高生产力。例如，你可以在等洗衣机洗衣服的时间，写一份文件的草稿。或者，你发送了邮件，在等待回复的同时，做一些其他工作。这样一来，你就可以最大限度地利用本来是无效的时间。
3、充分利用科技
现在有很多可以帮助你管理时间的应用程序。你可以使用Calendly安排会议，用Trello跟踪任务的进展，避免来来回回的电子邮件，也可以采用番茄工作法（Pomodoro Technique），给任务限定时间。
4、确定一个行动计划
一个没有计划的目标只是一个愿望。拥有并阐明你的目标是关键的第一步，下一步是想出一个计划来帮助你实现这些目标。一旦计划制定好了，就开始行动。
5、你是唯一能做这件事的人吗？
专注于只有你能做的任务，适当进行职责分派。这样不仅能把事情从你的待办事项清单上拿掉，也给了其他人一个机会，让他们展示他们有能力完成的事情。
时间是一种宝贵的资源，知道如何利用你的时间和优化你的一天是一项重要的生活技能。