抗“疫”期间在家办公的7个注意事项

Posted 26th March 2020 • Written by People First • • • • •

因为新冠病毒的影响，很多小伙伴们不得不在家上班，了解以下在家办公注意事项不但有助于你的日常工作，还能帮助你维持良好的心态。

这一点很关键，虽然听起来很简单。

得体的穿着会提醒你你是在工作，就像在办公室一样。所以，不要整天穿着睡衣。当然，洗脸、刷牙也是必不可少的。

不管你的居住环境如何，一定要创造一个只用于工作的区域，并且尽可能与你的生活区域分开。

创造一个舒适的工作环境，准备一把舒服的椅子，毕竟你一天要坐上8个小时。尽可能找一个自然采光良好的地方。即使你平常很少出门，但至少上下班的时间能算作你的户外活动。在家上班如果一天到晚都不出门，且没有接收到自然光，你会很快感受到无形的压力。

当你有了固定的工作区域，一旦你踏入这个环境你会自动进入工作模式，而当你离开这个区域时，你自然而然会有与工作“脱离”的感觉。所以在家上班最好不要频繁变换工作地点，一会儿书桌，一会儿沙发，一会儿床的。如果你让你把你的工作带入你的休息空间，你会觉得很难把工作和家庭生活分开。

如果你用于办公的桌子或房间其他时间也会经常用到，那么很有必要在每天工作结束之后把工作相关的东西收起来，表示这一天的工作已经结束。我的上一份工作就是在家办公，使用的是我自己的电脑，那时我会确保每天工作一结束就关闭所有与工作相关的标签和程序。关键点就是不惜一切“离开”你的工作空间。

跟指定和分离工作区域一样，你应该明确的安排工作时间和非工作时间。保持固定的工作时间，不仅可以提高工作效率，还能让你迅速融入每天的工作。此外，如果你的工作涉及团队合作，和团队成员保持一致的工作时间也能让你的工作更轻松有效。

如果你不是独居，确定好每天的工作时间就更为重要。你可以和家人或室友事先沟通好，建立工作时的界限，这样可以尽量避免工作注意力被分散。保持工作和生活分开会给你更多的时间和空间去维持家庭生活。

你每天上下班的通勤时间除了把你从家带到公司外，还能让你的大脑有时间为工作做准备。在家办公不需要通勤，你可以利用这个时间放松自己。

正常情况下，也许你在上下班的路上会看书或听音乐，在家里你也可以保持同样的节奏，或者利用这个时间陪宠物或家人。你甚至可以开始一项锻炼（最好是室内的，毕竟是抗“疫”非常时期），花一些时间在个人爱好上也不错。

给自己设置一个工作结束的信号，并把这个信号作为缓冲物。我过去在家办公时，工作结束的信号就是遛狗。遛狗可以从身心上帮助我减压，当然，这是个强制性的习惯，因为狗狗会在门前等候，一到时间就会来找我。

如今，新闻成了我们生活中最大的干扰素之一。现在关于新冠病毒的新闻无处不在，当然，了解情况是件好事，但也很容易让自己陷入焦虑的困境。所以，一定要保持积极的心态，可以通过运动或听一些轻松的音乐调节心情。

如果你习惯了办公室环境，突然开始在家办公可能会遇到一些颠簸。解决这些问题的关键是与上级和同事保持沟通，特别是你的直接上级。列好工作计划清单，及时总结和报告一天的工作，按时传达任何改变或新的任务等。

和同事之间的沟通不要仅仅局限于文字上。如果你平时在办公室时会和同事面对面沟通，就不要只采用电子邮件的方式，也可以选择语音或视频。

当你的办公室被搬到家里，你自然而然就切断了很多你习以为常的社交活动，这些活动可以帮助你减少孤独感，打破工作的单调，虽然你平时并没有注意到。

在家办公后，同样可以通过微信、电话、短信等方式与同事交流。平常在办公室和同事会聊到的话题，现在也可以继续。这些小小的互动可以解除一天工作的疲乏与单调。

例如：如果你平常会和某个同事一起吃午饭，那你们可以选择同一时间午休。

你也可以和团队成员在每天早上安排一次视频通话，除了工作交流汇报之外也为正式开始工作之前的闲聊腾出了空间。

在家办公对于大多数人来说都是新事物，一些人可能会感到焦虑或害怕，所以同事之间简单的问候，不仅有助于维持同事之间的关系，也会使工作更有效率。

总而言之，一定要随时保持联系，这样才能保证正常的工作能够顺利开展！

文章内容源自Regina Borsellino，themuse.com