让员工的办公日更有意义的5种方法
Posted 9th September 2026 • Written by Shane Duffy on thehrdirector.com • • • • • •
Hargreaves Lansdown 最近宣布，从明年起员工每周需要回办公室三天。这是继 TSB 和 JPMorgan Chase 等公司之后，又一家恢复强制办公的主要公司。
要求员工返回办公室的一些主要原因包括推动重建合作、改善工作场所文化以及鼓励提高工作效率。
随着办公室出勤话题再次登上议程，企业是否应该考虑如何让办公室生活更具吸引力呢？Click Offices 的董事总经理 Shane Duffy 说：“疫情后让大家重返办公室一直很困难，人们越来越希望有灵活的工作机会，以便实现更好的工作与生活平衡。与其单纯地强制规定办公日，企业更应该考虑如何让员工愿意来办公室，并觉得这是值得的。”
“提供多样化的工作环境和顶级服务办公室固然很好，但事实是员工想要的不只是咖啡机和星期五的免费酒吧。让人们能够体验团队合作很重要，提供一个让员工可以与同事协作和社交的环境也很关键。”
下面有五个让办公室日更有意义的小建议，帮助促进更好的合作和提高效率。
办公室工作日必须有明确的意义
让员工回办公室却没有明确的目的，很可能会导致一些困惑和不满。当人们理解背后的动机时，回办公室的计划更有可能奏效。这可能是为了鼓励与同事的合作、培训机会、团队建设日，或者在客户工作上采取更统一的方式。
这不仅仅是一张办公桌
当员工把办公室仅仅看作另一张办公桌时，就很容易理解为什么他们可能不想经常来。这个空间需要支持人们通勤工作的类型，这可能包括面对面的会议、团队会议或非正式的项目协作。
避免一刀切的做法
企业领导者应该意识到员工使用办公室的方式各不相同，因此统一的做法不太可能适合每个人。有些团队成员可能需要协作空间来与同事一起工作，而其他人则需要安静的区域、会议室或更多的本地工作空间选项。与其只是单纯地提高出勤率，不如尝试专注于让办公室时间变得有用和有意义。
建立灵活性
我们需要记住，灵活性并不意味着不去办公室，那些真正理解这一点的公司，会更有目的地利用办公室空间。团队在需要时应该能使用专业的办公场所，但这并不总是意味着必须固定办公室的承诺。考虑一下你的团队成员实际是如何工作的，以及他们从办公室中需要什么。最好的工作场所，是允许人们根据现实生活灵活调整工作模式的地方。
考虑年轻员工的需求
办公室对年轻员工来说真的非常重要，特别是在学习和发展方面。在同事身边工作所得到的非正式指导经验有很多好处，尤其是那些在职时间更长的同事。在办公室工作可以让年轻员工有更多机会提问、参与讨论并在需要时获得支持。这些都是在家坐在办公桌前无法复制的体验。