当面试官问你: “你如何安排工作的优先顺序?”

Posted 11th November 2019 • Written by People First •

公司领导通常都希望员工能有较强的抗压能力和组织能力,所以在面试时经常会问:“你是如何合理安排工作的优先顺序的?”

这样问的目的是想知道你是否能区分紧急任务和重要任务(复制链接查看工作任务安排法则:https://www.groupmap.com/map-templates/emergent-important-matrix/)

有些任务很紧急,需要尽快完成,但没有其他任务重要,有些任务可能更重要,但不需要立马完成,只有分清主次、轻重,我们的工作才会变得井井有条。

 

答题策略

 

回答这个问题,和其他问题一样,最好给出工作中的实例来证明你可以做到这一点!

 

1、描述你如何安排一天的工作:

 

清楚的解释你每天的工作安排。

采用何种方式并不重要,可以是Excel或Outlook、又或是便利贴、在手上写笔记等,重点是你需要证明这种方式对你来说是有用的。因为你的方式对于面试官来说可能没有任何作用,所以很有必要展示出它对你的有用性。

举个例子,你可以告诉面试官你是如何计划和准备你的待办工作清单的,并根据轻重缓急进行排序。

 

2、展示你如何处理不断变化的优先任务:

 

这样的情况时常发生,当你在忙一件工作时,突然又要临时处理另一样工作,你需要立马切换。另一样工作可能是紧急任务,也可能是你上级给你安排的事。

在面试之前,准备好一个发生这种情况的例子,描述你是如何处理完新任务后继续完成原来的任务的。因为即使你做了一个完美的待办工作清单,如果不能灵活地运用,也无济于事。因此,很有必要展示你是如何适应新的任务,灵活处理每天、每周及每月的工作的。

 

3、展示你如何保持工作和生活平衡:

 

面试官希望应聘者是工作努力的人,能接受必要的加班,但如果这意味着你每天要工作15小时,那么即使完成你所有的工作也毫无意义,因为你会筋疲力尽。(如果公司想要这样的员工,那你可能要三思了。)

一个好的老板想知道的是你如何在正常工作时间内完成工作,而不是要一味拼命工作。

 

总而言之,你需要展示出你可以区分紧急任务和重要任务,合理安排工作时间,能够灵活的去适应你的工作,当你需要休息的时候可以大胆的提出来。