如何在家开始一份新工作?

Posted 3rd September 2020 • Written by Adapted from an article on themuse.com •

从投递简历到参加各种远程面试,终于收到Offer的你是不是有些不知所措?在家开始一份新工作,不用去新办公室,不能坐在新的办公桌前,也不用去见新领导和新同事——难免有些奇怪。

那如何在疫情期间远程入职新工作呢?

1、做好这个与众不同的入职准备

对于远程新人入职,每个公司都有自己的方式。有些公司会直接给你邮寄电脑等办公设备。有些公司会通过会在Zoom、Skype或Teams完成入职手续。

我们的一个客户甚至在团队经理家里完成了员工入职!

入职前试着事先从公司或招聘机构了解入职第一天可能涉及的内容,这样你至少可以有一点准备。

2、了解团队经理的期望

在任何一份新工作中,你都会首先想要知道你的上级或公司希望你做什么,你的工作职责,你如何汇报工作以及汇报的频率等等。

远程入职也不例外,但是你没办法直接跑到领导办公室去问问题并且立马得到答案。所以,要提前了解你需要做什么,你需要使用什么系统和软件,你是否需要在线培训等。

当然,刚开始一份新的工作,你可能会有随时被查岗的感受,你的上级可能会一直监视你的工作情况和进度,不用过于在意,因为他们也在慢慢适应这种工作模式,也有可能他们只是想让你觉得你不是一个人孤零零的在家上班,让你随时与团队保持联系。

3、了解你团队的沟通方式

在远程办公的情况下,事先了解团队成员的沟通方式很重要,这样你才能了解你的关注点,是电子邮件、Slack,还是其他沟通软件。

邮件沟通往往速度较慢,有时候邮件堆得太多,你的同事可能来不及回复,你可以在征求他们的意见后选择电话沟通的方式。

除了同事,如何和上级沟通也十分重要。你需要了解他们所倾向的沟通方式,你是否可以随时联系他们还是一天当中有特定的时间。同时也要了解他们是否愿意你去主动联系他们,还是只能他们联系你。

找出团队的一些习惯性沟通方式才能更快更容易地融入他们,也不会打破彼此之间的信任。

4、注意沟通的语气

在给上级或同事发邮件时一定要保持中立语气。因为你并不了解他们的个性和喜欢的沟通方式。

谨慎使用缩写、行话、俚语和表情符号等。有些人可能看不懂或不喜欢。

入职前几周,尽量多观察上级和同事的沟通方式以作参考。

5、不要害怕问问题

开始任何一份新工作都是如此,你需要花时间熟悉你的工作内容以及团队的工作方式。如果是在办公室,可以面对面交流,问问题当然要轻松很多。如果你远程收到工作指示,有不懂的地方,一定要及时回复问清楚,或者询问你是否可以通过电话或视频讨论。这样不仅能帮助你顺利完成工作任务,你也有机会更好的了解你的同事。

6、了解你的同事

在入职的当天或前一天向你的直线经理或人力资源部的同事要一份部门的组织结构图,方便了解团队及团队成员的基本情况。

找一个你信任的、可以讨论自己想法的同事。当然,此时你可能对公司的同事并不了解,但你可以联系你在面试时见过的同事。或者在视频或电话会议时观察哪些人比较活跃,你也可以联系他们。也不一定非要聊工作,聊聊电影、电视剧、体育赛事、周末安排、拉拉家常也是可以的。

你可以在入职时就告诉你的同事你很乐意通过电话或视频的方式更好地了解他们。或者建一个聊天群或聊天室主动向同事们介绍自己。

如果你发现某个同事和你特别合拍,你完全可以主动联系他们,邀请他们一起视频咖啡。不要吝啬对同事的赞美,例如他们的工作方式很不错等,然后逐渐扩大谈话范围以建立融洽的关系。

远程入职对于我们大多人来说多多少少有些奇怪,但只要我们事先做好准备,主动和上级与同事沟通交流,保持灵活性,有耐心,这样你就能轻松度过刚入职这段尴尬期。